Détecter les entreprises radiées dans votre base fournisseurs avant qu’elles ne bloquent vos factures
Une base fournisseurs vieillit vite : entre 5 et 10 % des SIRET qu’elle contient correspondent typiquement à des établissements fermés ou à des sociétés radiées. Pour les détecter, inutile de contrôler ligne par ligne : exportez votre fichier Excel ou CSV, faites-le vérifier en masse contre la base Sirene de l’INSEE, puis filtrez la colonne de statut retournée sur les états « fermé » et « cessé ». Un outil comme Trouve-ton-siret.com réalise ce contrôle sur un fichier entier en quelques minutes, à partir des données officielles Sirene. L’enjeu est devenu urgent : à partir du 1er septembre 2026, la facturation électronique route chaque facture via un annuaire fondé sur le SIREN, et une radiée non détectée se traduit par des rejets ou des paiements vers des sociétés fermées. Cet article détaille la méthode fichier entier et l’action à mener pour chaque statut détecté.
Pourquoi votre base fournisseurs contient forcément des radiées
Une base fournisseurs n’est jamais figée : elle vieillit au rythme de la démographie des entreprises françaises. D’après la Banque de France, environ 66 000 défaillances d’entreprises ont été enregistrées sur douze mois fin 2024, un niveau supérieur à la moyenne d’avant 2020. À ces liquidations s’ajoutent les cessations volontaires d’activité, les fusions, les transmissions et les simples déménagements, qui ferment un établissement pour en ouvrir un autre. L’INSEE enregistre chaque année plusieurs centaines de milliers de mouvements de ce type dans la base Sirene.
Concrètement, une fiche fournisseur créée il y a trois ans a de bonnes chances de pointer vers un SIRET qui n’existe plus tel quel. Sur le terrain, les fichiers que les entreprises font vérifier contiennent typiquement entre 5 et 10 % de SIRET fermés ou radiés, parfois davantage quand la base n’a jamais été nettoyée depuis sa création. Le problème n’est donc pas de savoir si votre fichier contient des radiées, mais combien, et lesquelles.
Entreprise radiée : de quoi parle-t-on exactement
Une entreprise radiée est une entreprise dont l’existence juridique a pris fin : sa radiation est inscrite au registre national des entreprises et son unité légale passe à l’état « cessée » dans la base Sirene de l’INSEE. Son SIREN et ses SIRET restent consultables à titre historique, mais ils ne désignent plus une structure en activité et ne peuvent plus servir à facturer.
La base Sirene distingue deux niveaux. Au niveau de l’unité légale (le SIREN), l’état administratif est « active » ou « cessée ». Au niveau de l’établissement (le SIRET), il est « actif » ou « fermé ». La nuance compte : un SIRET fermé n’implique pas toujours une radiation. Une société qui déménage ferme l’établissement de l’ancienne adresse et en ouvre un nouveau, avec un nouveau SIRET, alors que le SIREN reste actif. Pour un fournisseur isolé, vous pouvez consulter ces états sur l’Annuaire des entreprises, le site officiel adossé à Sirene. Pour un fichier de plusieurs centaines de lignes, cette consultation manuelle n’est simplement pas tenable : c’est la vérification en masse qui prend le relais.
Les risques concrets d’une radiée qui dort dans votre fichier
Des factures rejetées par la facturation électronique
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et le dispositif piloté par la DGFiP route chaque facture via un annuaire central fondé sur le SIREN et le SIRET. Une facture adressée à un identifiant radié ou fermé ne trouve pas de destinataire : elle est rejetée, le paiement prend du retard et le litige s’installe. Nous avons détaillé ce que la réforme impose à vos fiches fournisseurs dans un article dédié : retenez ici qu’une base contenant 5 à 10 % de radiées produira mécaniquement 5 à 10 % de flux en erreur.
Des paiements versés à des sociétés qui n’existent plus
Payer une facture émise au nom d’une société radiée expose à un vrai risque financier : la contrepartie juridique n’existe plus, et récupérer les fonds relève du parcours du combattant. En comptabilité, la déductibilité de la TVA sur une facture émise par une entité radiée peut également être remise en cause lors d’un contrôle fiscal, la facture n’émanant pas d’un assujetti en activité.
Une porte d’entrée pour la fraude au faux fournisseur
Les fraudeurs exploitent précisément les identités d’entreprises fermées : reprendre le SIRET d’une société radiée, usurper son nom et envoyer un RIB « mis à jour » est un scénario classique de fraude au virement. Une base nettoyée, où chaque ligne est confrontée à son statut Sirene réel, ferme cette porte. L’Urssaf rappelle par ailleurs que l’obligation de vigilance impose de vérifier la situation de ses sous-traitants pour tout contrat d’au moins 5 000 € hors taxes : travailler sciemment avec une structure radiée n’est pas une option.
La méthode pour détecter les radiées dans le fichier entier
L’article consacré à la vérification unitaire explique les trois contrôles à enchaîner sur un SIRET isolé : format, existence, statut. Ici, l’enjeu est différent : appliquer ces contrôles à toutes les lignes d’un coup. Voici la procédure complète, applicable à n’importe quelle base fournisseurs :
- Exportez votre base fournisseurs depuis votre ERP ou votre logiciel comptable, au format Excel ou CSV, avec au minimum une colonne SIRET (ou SIREN) et une colonne raison sociale.
- Nettoyez la colonne d’identifiants : supprimez espaces et points, vérifiez que chaque SIRET compte 14 chiffres et restaurez les zéros de tête supprimés par Excel (un SIRET commençant par 0 devient un nombre à 13 chiffres si la cellule est au format numérique).
- Importez le fichier dans un outil de vérification en masse. Trouve-ton-siret.com, par exemple, confronte chaque ligne à la base Sirene via l’API officielle recherche-entreprises.api.gouv.fr et vous rend le fichier enrichi du statut de chaque établissement en quelques minutes.
- Filtrez la colonne de statut retournée sur les états « fermé » et « cessé » : vous obtenez la liste exacte de vos radiées et de vos établissements fermés.
- Traitez chaque cas selon sa nature : blocage de la fiche, recherche du nouveau SIRET, correction d’une erreur de saisie (voir le tableau ci-dessous).
- Documentez l’opération et planifiez la suivante : datez le contrôle, conservez l’export vérifié et inscrivez la prochaine passe au calendrier.
Que faire pour chaque statut détecté
Toutes les anomalies ne se traitent pas de la même façon. Ce tableau récapitule les quatre situations que révèle une vérification de fichier et l’action à mener pour chacune :
| Résultat de la vérification | Ce que cela signifie | Action recommandée |
|---|---|---|
| Établissement actif, unité légale active | Le fournisseur existe et exerce toujours | Aucune : conservez la ligne, profitez-en pour rafraîchir adresse et dénomination |
| Établissement fermé, unité légale active | Déménagement ou restructuration : la société vit sous un autre SIRET | Recherchez le nouvel établissement via le SIREN et remplacez le SIRET dans la fiche |
| Unité légale cessée (entreprise radiée) | La société n’a plus d’existence juridique | Bloquez la fiche fournisseur, suspendez tout paiement en attente et vérifiez les factures récentes reçues à ce nom |
| SIRET introuvable dans Sirene | Erreur de saisie probable (chiffre inversé, zéro perdu) | Corrigez l’identifiant à partir de la raison sociale, puis revérifiez la ligne |
Le cas « établissement fermé mais SIREN actif » est le plus fréquent et le plus trompeur : le fournisseur est bien vivant, mais vos factures partent vers un identifiant obsolète. Le corriger avant l’échéance de la facturation électronique évite des rejets parfaitement inutiles.
À quelle fréquence refaire le contrôle
Un nettoyage unique ne suffit pas : votre base se dégrade en continu, au rythme des radiations et des déménagements de vos fournisseurs. Trois habitudes suffisent à garder une base saine :
- Un contrôle complet immédiat si la base n’a jamais été vérifiée, en priorité avant le 1er septembre 2026.
- Une passe récurrente, trimestrielle pour une base de plusieurs milliers de lignes, semestrielle en deçà. La démarche est rapide : importer votre fichier et le récupérer contrôlé ligne par ligne ne prend que quelques minutes, quelle que soit sa taille.
- Une vérification systématique à l’entrée : tout nouveau fournisseur est contrôlé avant la création de sa fiche, ce qui limite la dérive entre deux passes complètes.
Cette routine transforme un risque diffus (des radiées invisibles disséminées dans le fichier) en indicateur pilotable : un taux d’anomalies mesuré à chaque passe, qui doit tendre vers zéro. C’est exactement le niveau d’exigence que la facturation électronique va imposer à toutes les entreprises, et celles qui auront pris l’habitude en amont aborderont l’échéance sans stress.
Questions fréquentes
Comment savoir si un fournisseur est radié ?
Consultez l’état administratif de son SIREN dans la base Sirene de l’INSEE, par exemple via l’Annuaire des entreprises du gouvernement : une unité légale « cessée » signale une entreprise radiée. Vérifiez aussi l’état de l’établissement, car un SIRET peut être fermé alors que la société reste active sous une autre adresse. Pour toute une base fournisseurs, un outil de vérification en masse applique ce contrôle à chaque ligne du fichier.
Quelle proportion d’une base fournisseurs est radiée en moyenne ?
Les fichiers fournisseurs jamais nettoyés contiennent typiquement entre 5 et 10 % de SIRET fermés ou radiés, et parfois plus pour les bases anciennes. Ce taux s’explique par le rythme des cessations en France : la Banque de France a compté environ 66 000 défaillances d’entreprises sur douze mois fin 2024, auxquelles s’ajoutent cessations volontaires et déménagements.
Que se passe-t-il si je paie une facture d’une entreprise radiée ?
Le paiement part vers une entité qui n’a plus d’existence juridique, ce qui rend la récupération des fonds très difficile et constitue un scénario classique de fraude au faux fournisseur. La déductibilité de la TVA sur une telle facture peut aussi être contestée lors d’un contrôle fiscal. Il faut donc bloquer la fiche fournisseur dès que la radiation est détectée et vérifier les factures récentes reçues à ce nom.
Un SIRET fermé signifie-t-il toujours que l’entreprise est radiée ?
Non : un SIRET fermé indique seulement que cet établissement a cessé, par exemple après un déménagement, alors que la société continue son activité sous un nouveau SIRET rattaché au même SIREN. L’entreprise n’est réellement radiée que si l’unité légale elle-même est à l’état « cessée » dans Sirene. C’est pourquoi une bonne vérification retourne les deux niveaux d’information.
Comment vérifier tous les SIRET d’un fichier Excel d’un coup ?
Exportez la base avec une colonne SIRET, nettoyez les formats (14 chiffres, zéros de tête), puis importez le fichier dans un service de vérification en masse. Un outil comme Trouve-ton-siret.com confronte chaque ligne à la base Sirene via l’API officielle recherche-entreprises.api.gouv.fr et renvoie le fichier enrichi du statut de chaque établissement en quelques minutes. Il reste ensuite à filtrer les lignes « fermé » ou « cessé » pour traiter les anomalies.